Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Biała Podlaska

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki:
Referat Organizacyjno - Administracyjny
Adres komórki:
ul. Prosta 31 21-500 Biała Podlaska
Telefon:
(83)3434950
Fax:
(83)3434950
Informacje dodatkowe:

Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

  1. prowadzenie ewidencji ludności,

  2. przygotowywanie de3cyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

  3. przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,

  4. przygotowanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,

  5. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

  6. prowadzenie kancelarii tajnej,

  7. prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych,

  8. realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.,

  9. organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych,

  10. rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,

  11. rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich,

  12. zapewnienie wyposażenia i gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,

  13. prowadzenie ewidencji środków transportowych,

  14. wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju,

  15. koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,

  16. prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony,

  17. przeprowadzanie rejestracji poborowych,

  18. przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej,

  19. realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,

  1. opracowanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości,

  2. organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie sposobu doręczenia dokumentów powołania,

  1. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta,

  2. organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach,

  3. opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania,

  4. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo,

  5. wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej,

  6. prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

  7. obsługa organizacyjno – techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym:

  1. zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy,

  2. przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów,

  3. organizowanie posiedzeń komisji rady,

  4. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru,

  5. protokołowanie obrad sesji Rady Gminy,

  6. udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego,

  1. obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich,

  2. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów,

  3. przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych (sołectw),

  4. prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji i zarządzeń dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych,

  5. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

  6. prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,

  7. obsługa kancelarii urzędu i archiwum gminnego,

  8. organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,

  9. prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników,

  10. obsługa środków łączności,

  11. prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym:

  1. zarządzanie budynkiem, zapewnienie opału, remonty, konserwacja,

  2. prowadzenie zakupu opału i jego rozliczanie,

  3. zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne,

  4. utrzymanie czystości w lokalu urzędu i wokół budynku, dbałość o zieleń i oświetlenie,

  5. zapewnienie obsługi techniczno gospodarczej sesji Rady Gminy i jej komisji,

  6. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych,

  1. obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.


Komórka nadrzędna:
Komórki podległe:

Pracownicy

Brak przypisanych pracowników

(Pokaż pracowników archiwalnych)
Pracownicy archiwalni
Brak przypisanych pracowników
Metryka dokumentu
Osoba wytwarzająca informację:
Data wytworzenia informacji: 13-01-2011
Osoba wprowadzająca informację:
Data wprowadzenia informacji: 13-01-2011