Referat Organizacyjno - Administracyjny
Szczegółowe dane komórki
Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
-
prowadzenie ewidencji ludności,
-
przygotowywanie de3cyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
-
przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,
-
przygotowanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,
-
prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
-
prowadzenie kancelarii tajnej,
-
prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych,
-
realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.,
-
organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych,
-
rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,
-
rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich,
-
zapewnienie wyposażenia i gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,
-
prowadzenie ewidencji środków transportowych,
-
wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju,
-
koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,
-
prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony,
-
przeprowadzanie rejestracji poborowych,
-
przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej,
-
realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,
-
opracowanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości,
-
organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie sposobu doręczenia dokumentów powołania,
-
opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta,
-
organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach,
-
opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania,
-
prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo,
-
wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej,
-
prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
-
obsługa organizacyjno – techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym:
-
zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy,
-
przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów,
-
organizowanie posiedzeń komisji rady,
-
prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru,
-
protokołowanie obrad sesji Rady Gminy,
-
udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego,
-
obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich,
-
prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów,
-
przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych (sołectw),
-
prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji i zarządzeń dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych,
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
-
prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
-
obsługa kancelarii urzędu i archiwum gminnego,
-
organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
-
prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników,
-
obsługa środków łączności,
-
prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym:
-
zarządzanie budynkiem, zapewnienie opału, remonty, konserwacja,
-
prowadzenie zakupu opału i jego rozliczanie,
-
zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne,
-
utrzymanie czystości w lokalu urzędu i wokół budynku, dbałość o zieleń i oświetlenie,
-
zapewnienie obsługi techniczno gospodarczej sesji Rady Gminy i jej komisji,
-
wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych,
-
obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
Pracownicy
Data wytworzenia informacji: 13-01-2011
Osoba wprowadzająca informację:
Data wprowadzenia informacji: 13-01-2011